あなたは毎日の会議で思うような成果を上げられずにいませんか？声が小さくて存在感を示せない、部下に指示しても思うように動いてもらえない、大切な提案が相手に伝わらない…。これらの悩みの根本原因は、実は話し方にあります。本記事では、千葉佳織氏の『話し方の戦略』から、40代IT管理職が今すぐ実践できる具体的なテクニックをご紹介します。話し方を戦略的に変えることで、職場でのリーダーシップを発揮し、家族との関係も劇的に改善できるはずです 。
「話すこと」は才能ではない！再現性のある技術として身につける方法
多くの人が勘違いしているのは、話し方は生まれ持った才能だという思い込みです。実際には、千葉佳織氏が2,000人以上の経営者や政治家に指導してきた実績から分かるように、話し方は誰もが習得可能な「再現性のある技術」なのです 。
著者は15歳から弁論競技を始め、全国弁論大会で3度の優勝と内閣総理大臣賞を受賞した実績を持ちます。その経験と、IT企業DeNAでスピーチライター事業を立ち上げた実務経験から、話し方を感覚や才能に依存するものから、明確な「思考と技術」のフレームワークに体系化しました 。
実は、80%以上の人が話し方に課題を感じているという調査結果があります 。つまり、あなたの悩みは決して特別なものではありません。重要なのは、この悩みに対して正しいアプローチで取り組むことです。
話し方を「思いつきで喋る」行為から、論理的かつ目的志向的な「デザイン」行為へと変えることで、誰でも確実に上達できます 。
「話す目的」を明確にするだけで劇的に変わる3つの原則
本書が提示する話し方の戦略は、3つの明確な原則に基づいています。これらの原則を理解し、実践することで、あなたのコミュニケーション能力は飛躍的に向上するでしょう 。
1. 話す目的を一つに絞る
会議で発言する前に、必ず自分に問いかけてください。「この発言で何を達成したいのか？」目的が曖昧なまま話し始めると、話が脇道に逸れ、聞き手の注意を散漫にしてしまいます 。
例えば、部下への指示では「プロジェクトの進捗を確認したい」「課題を特定して解決策を決めたい」「チームのモチベーションを上げたい」など、目的を具体的に一つに絞ります。このシンプルな習慣だけで、あなたの話は格段に分かりやすくなります 。
2. 対象者を徹底的に分析する
相手の表情、仕草、状況、知識量、感情を観察し、相手に合った言葉や内容を選択することが重要です。コミュニケーションは相手ありきであり、話し手の独りよがりにならないための重要なステップです 。
部下に対しては、その人の経験レベルや現在の業務負荷を考慮した説明を心がけましょう。同じ内容でも、新人には基本から丁寧に、ベテランには要点を絞って伝える必要があります。
3. 話し言葉の特性を理解する
聞き手が一度に多くの情報を処理できないという特性を理解し、端的に伝える工夫をすることが大切です 。書面とは違い、話し言葉は相手が聞き返すことができないという制約があります。
だからこそ、重要なポイントは繰り返し、簡潔に表現する必要があります。これは「目的起点で無駄を削ぎ落とす編集思考」とも表現され、本書を貫く哲学そのものなのです 。
コアメッセージを20字で表現する！言葉の戦略実践法
話し方の技術の核心は、自分の最も伝えたいことを明確にし、それを相手の記憶に残る形で表現することです。本書で紹介される「コアメッセージを20字前後に凝縮する」という手法は、特に管理職にとって極めて実用的です 。
ストーリーとファクトの融合テクニック
説得力を高めるために重要なのは、「ストーリー」と「ファクト」を組み合わせることです。ストーリーは自己開示や感情、時間軸、五感を用いて聞き手の共感を呼び起こす主観的な要素で、ファクトは数字や史実といった客観的な情報です 。
この2つを組み合わせることで、聞き手は論理的に納得するだけでなく、感情移入を通じてメッセージを深く記憶するようになります。実際、スタンフォード大学の研究では、事実だけを羅列するよりもストーリーを含めて伝えた方が、人の記憶に22倍も残りやすいという科学的根拠があります 。
実践例：部下への指示の改善
従来の指示：「来週までにプロジェクトの進捗レポートを作成してください」
戦略的な指示：「お客様満足度向上のため（目的）、来週金曜日までに現在の課題と解決策を3点にまとめたレポートを作成してください（具体的行動）。この情報を基に、来月の提案書で実際の改善策を提示します（ストーリー）」
この違いが分かりますか？後者では目的が明確で、相手にとっての価値も示されています。
声の小さな悩みを解決する！音声と動作の実践技術
多くの管理職が抱える「声が小さい」という悩みは、実は技術的なアプローチで確実に改善できます。本書では、音声と動作を意識的にコントロールするための具体的な方法が詳細に解説されています 。
腹式呼吸と声の使い分け
まず基本となるのが腹式呼吸です。大きな声を出すだけでなく、声の大小、高低、話速を使い分けることで、聞き手の注意を引きつけられます 。
特に重要なのは、無意識に出てしまう「えー」「あのー」といった「フィラー」を認識し、適切な「間（沈黙）」を確保することです。これにより、聞き取りやすさが向上し、話し手の自信と落ち着きが伝わります 。
3倍以上の意識で初めて普通に聞こえる
著者は重要な指摘をしています。「音声と動作の意識は自分の思う3倍以上やって初めて、聞き手には普通に聞こえる」のです 。
つまり、自分では「大げさすぎるかも」と思うくらい意識して話すことが、相手には自然で聞きやすい話し方として伝わります。この感覚のズレを理解することが、話し方改善の第一歩なのです。
録音・録画による客観的な自己評価
最も効果的なトレーニング法は「録音・録画を撮る」ことです。録音で聞いた自身の声こそが「本当の自分」であり、この客観的な自己評価こそが、話し方の技術を向上させるための出発点となります 。
話し方を感覚的なものとして捉えるのではなく、スポーツや楽器演奏のように、反復練習と客観的なフィードバックを通じて習得する「技術」として位置づけることが重要です 。
あなたの話し方を「技化」する継続的実践法
本書の知識を実際に身体知として習得するためには、読者自身の能動的な「反復練習」と「実践」が不可欠です。書籍で学んだ「思考と技術」を、日常の会話でも無意識に使えるレベルまで昇華させることを「技化」と表現できるでしょう 。
段階的なスキル習得プロセス
- 意識的な練習段階：本書の技術を意識的に使う
- 反復練習段階：録音・録画で客観的にチェック
- 実践適用段階：実際の業務で使ってみる
- 自動化段階：無意識に技術が使えるようになる
このプロセスを通じて、話し方のスキルは個人の感覚に依存せず、誰もが再現可能な「技術」として確立されます 。
継続のための具体的アクション
毎日の朝礼やチーム会議を練習の場として活用しましょう。小さな発言でも、3つの原則（目的の明確化、対象者分析、話し言葉の意識）を意識して話すことから始めてください。
週に一度は自分のプレゼンテーションや重要な会話を録音し、客観的に評価する時間を設けることをお勧めします。これにより、改善点が明確になり、継続的な成長が可能になります。
職場でも家庭でも結果を出す一生ものの技術
『話し方の戦略』は、単なるテクニック本ではありません。人間のコミュニケーションの本質を理解し、相手との関係性を向上させるための体系的な知識を提供してくれます 。
40代のIT管理職という立場では、部下との関係、上司との関係、そして家族との関係すべてにおいて、質の高いコミュニケーションが求められます。本書で学ぶ戦略的思考は、これらすべての場面で威力を発揮するでしょう。
話し方は一生もののスキルです。今から取り組めば、残りの職業人生において確実にあなたの武器となります。声が小さくて存在感を発揮できないという悩みも、部下とのコミュニケーションがうまくいかないという課題も、すべて技術的なアプローチで解決可能なのです 。
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