マッキンゼー流思考法が身につく!ノート術で仕事の質とスピードを劇的に変える方法

あなたは日々の業務で、こんな経験はありませんか?会議で出た課題について、いざ解決策を考えようとしても思考がまとまらない、プレゼン資料を作り始めたものの途中で方向性がブレてしまう、チームメンバーに説明しようとしても論理的に伝えられない…。

実は、これらの悩みの根本原因は「抽象的な思考を具体的な行動に落とし込めていない」ことにあります。マッキンゼーのような世界最高峰のコンサルティングファームでは、高度な思考法を誰もが実践できる形で体系化しているのです。

この記事では、マッキンゾー出身の大嶋祥誉氏が著した『マッキンゼーのエリートはノートに何を書いているのか』から、マッキンゼー流思考法を実践レベルで習得する具体的な方法をご紹介します。読み終える頃には、あなたも世界トップレベルの問題解決スキルを身につけるためのロードマップが見えているはずです。

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1. なぜマッキンゼー流思考法は「実践」が難しいのか

多くのビジネスパーソンが「仮説思考」や「ロジカルシンキング」という言葉を知っているにも関わらず、実際の業務で活用できていないのはなぜでしょうか。

その理由は明確です。これらの思考法が抽象的な概念のまま留まっており、具体的な「手の動かし方」が分からないからです。例えば、「仮説を立てましょう」と言われても、実際にどのタイミングで、どのような形で仮説を設定すれば良いのか、その具体的なプロセスが見えないのが現実です。

マッキンゼーが新入社員に教える思考法の核心は以下の3つです:

  • 仮説思考: 情報収集の前に可能性の高い仮説を設定する
  • アウトプット志向: 常に最終的な成果物を意識して作業する
  • 問題解決の4ステップ: イシュー特定→仮説立案→検証→アウトプット作成

しかし、これらを知識として理解することと、実際の業務で使いこなすことには大きな溝があります。本書の価値は、この溝を埋める「具体的な実践手法」を提供している点にあるのです。

2. 3種類のノートが思考法を「見える化」する

本書の最大の特徴は、マッキンゼー流思考法を「ノート」という身近なツールを通じて実践可能にしていることです。具体的には、問題解決の各フェーズに応じて3種類のノートを使い分けます。

ケンブリッジノート(情報収集フェーズ)
現場でのヒアリングや情報収集に特化したノートです。リング綴じで立ったまま書けるように設計されており、先入観を持たずにひたすら情報を書き出すことに集中します。多くの人が陥りがちな「重要そうな情報だけを選んで記録する」という罠を避け、関係者の何気ない一言まで含めて全ての情報を記録します。

方眼ノート(思考整理・構造化フェーズ)
収集した情報をグルーピング、マトリクス、ビジネスシステムなどのフレームワークを用いて整理し、問題の全体像を把握するために使用されます。罫線に縛られず自由に図やチャートを描きながら、混沌とした情報を構造化していきます。

マッキンノート(アウトプット作成フェーズ)
最終的なプレゼンテーションや報告書の準備に特化したノートです。パワーポイントなどのスライド作成前に、「ブランクチャート」として全体のストーリーや伝えたいメッセージをラフに手書きでまとめることで、手戻りを大幅に減らします。

この3つのノートの使い分けにより、情報収集から最終的なアウトプットまでの一連の問題解決プロセスが、それぞれのノートの役割分担によって最適化されるのです。

3. 仮説思考を実践レベルで身につける具体的な方法

「仮説思考」は頭では理解していても、実際にどのタイミングでどのような仮説を立てれば良いのか分からない人が多いスキルです。本書では、この抽象的な概念を具体的な行動に変換する方法が詳しく解説されています。

例えば、「チームの生産性が低い」という問題に直面した場合を考えてみましょう。多くの人は原因を特定せずに「残業時間を減らそう」「ツールを導入しよう」といった解決策に飛びつきがちです。

しかし、マッキンゼー流ではまず仮説を立ててから情報収集を行います。「生産性が低い原因は、①コミュニケーション不足、②スキル不足、③業務プロセスの問題、のいずれかではないか」という仮説を事前に設定し、この仮説を検証するための情報収集計画を立てるのです。

この仮説設定のプロセスを、ノート上で以下のように実践します:

ステップ1: ケンブリッジノートで関係者へのヒアリング内容をひたすら書き出す
ステップ2: 方眼ノートで情報をグルーピングし、仮説の妥当性を検証する
ステップ3: マッキンノートで検証結果を基にしたアウトプットの骨子を作成する

このように、思考の各段階で具体的に「何を」「どこに」「どのように」書くかが明確になることで、仮説思考が単なる概念ではなく実践可能なスキルに変わります。

4. アウトプット志向がもたらす劇的な業務効率化

マッキンゼーのコンサルタントが短期間で高品質な成果物を作成できる秘密の一つが「アウトプット志向」です。これは、作業を始める前から最終的な成果物のイメージを明確にしておく思考法です。

多くのビジネスパーソンは、プレゼンテーション資料を作成する際に「とりあえずパワーポイントを開いて、思いついたスライドから作り始める」という非効率なアプローチを取りがちです。その結果、途中で方向性が変わり、大幅な手戻りが発生してしまいます。

マッキンゼー流では、パワーポイントを開く前にマッキンノートで「ブランクチャート」を作成します。これは、全体のストーリーライン、各スライドで伝えたいメッセージ、論理的な流れを手書きでラフに描いたものです。

ブランクチャートの具体的な作成手順:

  1. 聞き手は誰で、何を期待しているかを明確にする
  2. 最終的に相手にどのような行動を取ってもらいたいかを設定する
  3. その行動を促すために必要な論理展開を設計する
  4. 各段階で必要なデータや事例を配置する

このプロセスにより、実際のスライド作成時間が大幅に短縮され、論理的一貫性のある資料を効率的に作成できるようになります。手戻りの削減だけでなく、聞き手により強い印象を与える構成力も身につくのです。

5. 問題解決の4ステップを日常業務で実践する

マッキンゼーが体系化した問題解決の4ステップ(イシュー特定→仮説立案→検証→アウトプット作成)を、ノートを使って日常業務で実践する具体的な方法をご紹介します。

ステップ1:イシューを見つけ出す
真の問題(イシュー)の在りかを突き止める段階です。「売上が下がっている」という現象の背後にある本質的な課題を特定します。ケンブリッジノートでの情報収集を通じて、表面的な問題に惑わされずに根本原因を見極めることに集中します。

ステップ2:仮説を立てる
特定したイシューに対して、可能性の高い仮説を構築します。方眼ノートを使って収集した情報を構造化し、論理的な繋がりを可視化します。複数の仮説を同時に検討し、最も可能性の高いものを選定します。

ステップ3:仮説を検証する
立てた仮説が正しいかを検証します。この段階でも方眼ノートを活用し、検証結果を整理しながら仮説の修正や新たな発見を記録していきます。単なる確認作業ではなく、新しい洞察を得るプロセスとして捉えることが重要です。

ステップ4:検証した仮説からアウトプットをつくる
検証結果に基づき、具体的な解決策を導き出し、それを相手に分かりやすい形でアウトプットします。マッキンノートのブランクチャートが、この段階で威力を発揮します。

このように、各ステップで適切なノートを使い分けることで、思考の飛躍や見落としを防ぎ、論理的な思考プロセスを着実に実行できるようになります。

6. 手書きノートがデジタル時代に持つ独自の価値

デジタルツールが普及した現代において、なぜ手書きのノートにこだわるのか疑問に思う方もいるでしょう。実は、思考の深化と創造性において、手書きには デジタルツールにはない独自の価値があります。

手で書くという行為は、脳と手の連携を通じて思考をより深く、自由に展開させる「スパーク」を生み出します。パワーポイントでいきなりスライドを作り始めるのではなく、まずマッキンノートにブランクチャートとして全体のストーリーラインをラフに手書きすることで、思考が整理され、手戻りが大幅に削減されるのです。

デジタルツールは情報の「清書」や「共有」には優れていますが、思考の「生成」や「深化」においては、手書きに軍配が上がります。特に、初期のアイデア出しや複雑な問題の構造化においては、アナログな手法を意図的に取り入れることで、より質の高い成果を生み出すことができます。

また、手書きのノートは思考の「戦場」としての役割も果たします。修正、加筆、削除の痕跡が残る「汚いノート」こそが、活発な思考が行われている証拠なのです。きれいさを追求するあまり思考が抑制されることを避け、思考の自由度と深さを優先する姿勢が、最終的な問題解決の質を高めます。

結論:マッキンゼー流思考法を身につけて仕事の質を劇的に向上させる

マッキンゼー流思考法は決して特別な才能を必要とするものではありません。本書が示すように、適切なツールと具体的な手法があれば、誰でも実践可能なスキルなのです。

重要なのは、抽象的な概念を具体的な行動に落とし込むことです。3種類のノートの使い分け、仮説思考の実践、アウトプット志向の徹底、そして問題解決の4ステップの体系的な実行。これらを日常業務で継続的に実践することで、あなたの仕事の質とスピードは確実に向上するでしょう。

デジタル化が進む現代だからこそ、思考の深化において手書きノートが持つ価値は一層際立ちます。マッキンゼー流思考法をノートという身近なツールを通じて身につけ、世界トップレベルの問題解決スキルを手に入れてください。

あなたの仕事に対する取り組み方、そして成果が根本的に変わる転換点がここにあります。

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NR書評猫462 大嶋 祥誉著「マッキンゼーのエリートはノートに何を書いているのか トップコンサルタントの考える技術・書く技術]

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