誰もが一度は「どうすれば文章が上手くなるのか」と考えたことがあるのではないでしょうか。特にビジネスの現場では、伝わる文章を書く力が求められます。しかし、多くの人が文章を書くことに苦手意識を持っています。実は、文章力は特別な才能ではなく、継続的な鍛錬によって誰でも身につけられる「筋力」のようなものなのです。
文章力が筋力に似ている理由
文章を書く能力は、まさに筋力のように日々の積み重ねで強くなっていきます。文章を書く筋力というものがあります。といっても握力計などで計れるものではありません。1枚なら書いて何度も推敲することも苦痛でないのに、10枚となると書くだけでやっと。しかも途中から文章がかなり粗くなるという場合、1枚を書く筋力はあっても10枚書く筋力はないということになります。
筋トレと同様、文章力も一朝一夕では身につきません。書けないと言う人は、能力以上のものを書こうとしてつまずいている人です。高望みしても、文章力はそんなにすぐには上がりませんし、表現力、構成力、着眼点、発想力、文体、リズム感、人生経験、読書経験、思索など様々な要素がある総合力ですから、一足飛びにレベルアップできると思わないほうがいいでしょう。
文章力の基礎体力を作る方法
1. 読書習慣を身につける
文章力の基礎となるのは、豊富な語彙と表現力です。これらは読書によって培われます。読むというインプットがなければ、書くというアウトプットもありません。エッセイだけでなく、ビジネス書、小説、新聞など様々なジャンルの文章に触れることで、自然と表現のバリエーションが増えていきます。
通勤時間や就寝前の15分だけでも、継続的に本を読む習慣をつけることで、知らず知らずのうちに文章の型を体に覚えさせることができます。
2. 書く習慣を確立する
筆者のいしかわゆきさんは著書「書く習慣」で、書くことを習慣にするためのコツを紹介しています。書くのが好きになれば、習慣になって自然と上達する。書くのが好きになれば、自分の思いを伝えたくなると述べています。
継続するためには、次のような工夫が効果的です：
- 「視界の端にチラつかせる」が習慣化の第一歩
- 「自分日記」で思いを言葉に変えていく
- 「毎日やる宣言」で自分のプライドを利用する
1ヶ月チャレンジのように、明確な期間と目標を設定することも有効です。自分のために自由に書き、意味のある文章でなくても構わないという気持ちで臨むと、書くことへのハードルが下がります。
3. フィードバックを取り入れる
文章力向上には、他者からのフィードバックが不可欠です。書いた文章を同僚や友人に読んでもらい、「わかりにくい箇所はどこか」「もっと知りたい部分はあるか」などの意見をもらうことで、客観的な視点を取り入れることができます。
わかりやすい文章を書くための実践テクニック
1. 一文を短くする
文章は一文が短ければ短いほど読みやすいという鉄則があります。一般的には、1文80文字以内が簡潔な文章とされています。文章が長くなるとそれだけ情報量が多くなるため、誰が何をしたのか、結論は何なのかといった事実関係が伝わりにくくなります。
文章を短くするメリットは以下の通りです：
- 主語と述語が近づくので、事実関係がはっきりする
- 短く伝える意識が高まると、言葉を厳密に選ぶようになる
- 短い文が続くことで、小気味の良いリズムが生まれる
- 論理破綻がしにくい
- 一読で内容を理解できる
2. 結論を最初に示す
ビジネス文書において特に重要なのが、結論から先に述べるという原則です。結論を先に書く方法としては、PREP法が有名です。PREP法では、「Point（結論）」「Reason（理由）」「Example（実例・具体例）」「Point（結論の繰り返し）」の順で文章を書きます。
この構成を意識することで、読み手は最初に何について書かれているのかを理解でき、その後の説明をスムーズに受け入れることができます。
3. わかりやすい言葉を使う
文章の中に「意味のわからない単語」「読めない漢字」「難解な言い回し」があると、スラスラ読めなくなります。伝わる文章を書くには、「日常的に使われている言葉」「耳慣れた言葉」「中学生でもわかる言葉」を選びましょう。
難しい言い回しや専門用語を使うと、読者が文章の内容を理解する前に止まってしまう可能性があります。誰でも読める文章を意識することで、より多くの人に読んでもらえるようになります。
文章力を鍛える日常のトレーニング
1. 観察力を磨く
よい文章を書くためには、鋭い観察眼が必要です。これは永井荷風も「小説作法」で述べていることです。なんにしてもよく見る。細部まで見る。人が見落とすところに気づく。そのうえで書く。
日常生活の中で、普段見過ごしがちな細部に注意を払う習慣をつけましょう。それらの観察結果をメモに残すことで、文章の素材が自然と蓄積されていきます。
2. 書きながら考える
着想・構想から脱稿までを十とすると、実際に書いているのは半分以下、三分の一以下です。では、それ以外は何をしているかというと、考えている。テーマを深めている、掘り下げていると言ってもいいでしょう。
しかし、不思議なもので、ほとんどノープランで書きだしたのに、書いているうちになぜか考えが深まって、きっちりまとまってしまうことがあります。そして、自分で書いたのに、「私ってこんな考えを持っていたんだ」と改めて気づかされたりします。書くことが考えを深め、引き出すのです。
3. 構成力を身につける
文章力は、構成力を身につけることでさらに上がります。構成とは、記事のアウトラインのこと。文章の骨組みともいえます。主に見出しや小見出しを使い、要点や結論を述べ、記事の方向性を決めます。
より自然で読みやすい流れの構成を作ることで、読みやすさが上がり、分かりやすい文章に仕上がります。記事を書く前に、まずは全体の構成を考えて箇条書きにしてみましょう。
文章力が仕事とキャリアにもたらすメリット
ビジネスの現場では、報告書、企画書、プレゼン資料など、様々な文書を作成する機会があります。文章力が高いと、自分の考えを正確に伝えられるだけでなく、説得力も増します。特にマネジメント層においては、部下への指示や上層部への提案など、文章によるコミュニケーションの質が仕事の成果に直結します。
また、文章力は転職や昇進の際にも強みとなります。履歴書や職務経歴書、面接での自己PRなど、自分の価値を効果的に伝える場面では、簡潔で説得力のある文章が必要です。デジタルマーケティングの台頭する現代では、コピーライティングやコンテンツマーケティングのスキルとしても、文章力の価値は高まっています。
まとめ：地道な積み重ねが確実な成長につながる
文章力は、まさに筋力のように日々の鍛錬によって徐々に高められるものです。特別な才能や生まれ持った能力ではなく、誰でも努力次第で向上させることができます。
読書によるインプット、実際に書くというアウトプット、そしてフィードバックを受けて改善するというサイクルを繰り返すことが、文章力向上の王道です。一日で劇的に変化するものではありませんが、少しずつ確実に成長していきます。
文章という箱に、自分の考えや経験を詰め込み、誰かに届ける。その反応を受け、また書く。その繰り返しの中で、あなたの文章力は確実に鍛えられていくでしょう。
文章力を「筋力」と捉え、日々のトレーニングを怠らないこと。それこそが、どんな場面でも活きる確かな表現力を手に入れる唯一の道なのです。
参考サイト：
文章の書き方にはコツが! わかりやすい文章の構成まとめ方10大原則 https://webtan.impress.co.jp/e/2017/08/18/26274
【上達の秘訣は「筋トレ」だった？！】文章を書く筋力は一日にしてならず https://note.com/kouboguide/n/nc8fba189e257
基本さえ押さえれば、誰でも上手な文章を書けるようになる https://note.com/shoeisha_bizit/n/n950659cb1dda
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