仕事の効率を上げたい、収入を増やしたい、成果を出したい。そんな思いを持っていても、なかなか実現できない要因のひとつに「環境」があります。特にデスク周りや作業環境の整理整頓は、思っている以上にあなたの生産性や集中力に影響を与えています。デスク周りをスッキリさせるだけで、仕事の成果が大きく変わる可能性があるのです。
整理整頓と集中力の関係性～科学的根拠
「散らかった部屋では集中できない」というのは、単なる言い伝えではありません。プリンストン大学の神経科学機関の研究によると、「視界に体系化されていない複数種類の刺激が加わるほど、脳の集中力は低下する」ことが科学的に証明されています。
人の脳は視覚情報に優先順位をつける際に「ボトムアップ型注意」と「トップダウン型注意」の2種類が相互に働いています。特に「ボトムアップ型注意」は自らの意志とは関係なく、目に入った刺激に反応するため、どんなに「気にしない」と思っていても、視界に余計な情報が入るだけで集中力は低下してしまうのです。
また、脳の「扁桃体」という部位は周囲の状況から危険を感じ取る役割を持ちますが、この「扁桃体」は周辺視野からの情報により早く反応することがわかっています。つまり、デスクの上で作業をしている時、その周囲に様々なモノが置いてあると周辺視野が反応し、「扁桃体」が活発化することで、安心して作業に集中できなくなるのです。
整理整頓がもたらす6つのメリット
1. 集中力と生産性の向上
整理整頓されたデスク周りでは、必要な作業だけに集中できるため、生産性が格段に向上します。余分な視覚刺激がないことで、脳は目の前のタスクに集中できます。
「デスク周りをスッキリさせると、集中力が増し、仕事の効率は圧倒的に良くなります」
2. 物を探す時間の削減
1人の従業員が書類を探すのに使っている時間は、1日あたり約20分だと言われています。1年で考えると約80時間も書類探しに費やしていることになります。整理整頓されていれば、必要なものをすぐに取り出せるため、この無駄な時間を削減できます。
3. 脳のエネルギー消費の軽減
デスクの上に様々なものが置いてあると、それらの情報を処理するために脳は無駄にエネルギーを消費します。情報量が増えれば当然、脳への負担が大きくなります。整理された環境では、脳のリソースを本来のタスクに集中させることができます。
4. ミスやトラブルの減少
書類の紛失や重要な情報の見落としなどは、整理整頓されていない環境で起こりがちです。「大事なメモや書類を失くして、大きなミスに繋がる可能性」を防止するためにも、整理整頓は欠かせません。
5. 自己肯定感の向上
散らかった部屋に長く住むと、「できない自分」というレッテルを自分に貼ってしまいがちです。部屋がきれいになれば自己肯定感が上がり、ポジティブな気持ちで仕事に取り組めるようになります。
6. 無駄な出費の削減
部屋やデスク周りが整理整頓されていないと、「どこに何があるのか分からない」状態になり、同じものを何度も買ってしまう無駄な出費が生じます。整理整頓することで、持ち物の把握が容易になり、無駄な買い物を減らせます。
デスク周りの整理術～具体的な5つの実践方法
1. 不要なものを徹底的に排除する
整理整頓の第一歩は「捨てる」ことです。「とにかく一回モノを捨てる」ことから始めましょう。長期間使っていないもの、必要のないものを思い切って処分することで、スペースに余裕が生まれ、整理がしやすくなります。
「最初にやるべきこと、不要な物を処分しましょう！」
2. 物の定位置を明確に決める
よく使うものには「定位置」を設けましょう。物が出しっぱなしになったり、とりあえず邪魔にならない場所に移動させたりしてしまうのは、物の定位置がないのが原因です。
定位置を決める際のポイントは以下の3つです：
- 使う場所の近くを定位置にする
- 用途が同じ物をひとまとめにする
- 手が届きやすい高さを考慮する
3. 使用頻度に応じた配置を心がける
使用頻度の高いものはすぐに手が届く場所に、頻度の低いものは少し離れた場所に配置しましょう。これにより、必要なものをすぐに取り出せ、作業の流れが途切れません。
4. デスクの上は最小限のものだけに
デスクの上には必要最小限のものだけを置き、それ以外は引き出しなどに収納しましょう。視界に入るものを減らすことで、集中力が高まります。
クエリにあるように、デスク上には「水」「ペン」「パソコン」「イヤホン」「メモ帳」など、本当に必要なものだけを置くようにするのが理想的です。
5. 毎日少しずつ整理する習慣をつける
いったん整理しても、日々の使用で少しずつ乱れていきます。毎日5～15分程度の時間を設けて整理する習慣をつけましょう。特に仕事の終わりには、翌日気持ちよく仕事を始められるよう、デスクを整理整頓しておくことをおすすめします。
「毎日、同じ時間にやったほうが習慣になりやすいし、そもそも片付けをすることを忘れません」
整理整頓が収入アップにつながる理由
整理整頓がなぜ収入アップにつながるのでしょうか。その理由は以下の通りです：
1. 仕事の処理速度が向上する
整理整頓された環境では、必要な情報や道具をすぐに取り出せるため、作業のスピードが格段に上がります。これにより限られた時間内でより多くの成果を出せるようになります。
2. 質の高い集中時間が増える
「周辺視野」からの刺激が少ない環境では、深い集中状態（いわゆる「フロー状態」）に入りやすくなります。これにより、創造的な仕事や複雑な問題解決など、高度な思考を必要とする作業のパフォーマンスが向上します。
3. 判断力と処理能力が磨かれる
「常にデスク周りを整理整頓する習慣がつけば、必要な情報を合理的に取捨選択するための判断力も身につきます。仕事の処理能力がアップし、業務でも活かせる可能性が高いでしょう」
まとめ：成功への第一歩は整理整頓から
「部屋が汚い」「テーブルの上が散らかっている」「モノの場所が固定化されていない」という状態は、作業効率だけでなく、ビジネスの成功にも大きな影響を与えます。
整理整頓された環境は、単に見た目が良いだけでなく、あなたの脳をより効率的に働かせ、集中力を高め、ストレスを減らす効果があります。これらの効果が積み重なることで、仕事のパフォーマンスが向上し、結果として収入アップにつながるのです。
「仕事ができる人、早い人のところには重要な仕事や情報が集まってくる」という言葉通り、整理整頓された環境で効率的に仕事をこなす人には、自然と重要な仕事や責任が集まり、キャリアアップの機会も増えていきます。
まずは今日から、デスク周りの整理整頓を始めてみませんか？それが収入アップへの確かな第一歩となるでしょう。
参考情報
コクヨマーケティング「整った状態を保つ！デスク整理4つのポイント」
https://www.kokuyo-marketing.co.jp/column/operation/post-89/
株式会社KOKOROMI「業務効率化のスタートが「片付け」の理由」
https://kokoromi.co.jp/article/tidyingup-officialpapers
キープイット「オフィスの整理整頓はなぜ重要？メリットや方法・手順」
https://keep-it.jp/mag/storage-info/206/
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