計画を立てることに時間をかけすぎて、結局何も始められない。そんな経験はありませんか。実は多くのビジネスパーソンが陥りがちなこの罠を抜け出すカギは、「計画が完成する前に行動を始める」ことにあります。特に変化の激しい現代のビジネス環境では、完璧な計画よりも素早い行動と修正のサイクルが成功への近道となります。
なぜ計画だけで終わってしまうのか
脳が省エネモードを選ぶメカニズム
多くの人が計画を立てるだけで満足してしまう背景には、脳の働きが関係しています。脳はエネルギーを節約するために、できるだけ省エネな方法を選びます。計画を立てるだけなら、実際に行動するよりもはるかに少ないエネルギーで済むため、計画立案で満足してしまうことが多いのです。
人間の脳は、楽に逃げるようにプログラムされています。これは進化の過程で生き延びるために必要な適応でしたが、現代社会においては、この本能が計画だけ立てて終わる原因となってしまうのです。
完璧主義という名の落とし穴
完璧主義の人ほど、計画段階で行き詰まりやすい傾向があります。物事を始める前に完璧な計画を立てなければ気が済まない方は、自分・周囲が納得するような計画立てに時間を使いすぎることで、実行や改善が甘くなり、目標未達などの問題をもたらします。
計画通りにいかないと、それをすぐに「失敗」と思ってしまう傾向があります。しかし、現実には計画通りに行くことなど一つもなく、計画がずれた時が本当の勝負なのです。
緊張構造が生み出す行動への推進力
目標と現状の差が生む創造的エネルギー
「緊張構造」とは、創り出したい成果と現在のリアリティとの差から生じるテンションのことです。この緊張構造は、創造的な成果を生み出すために使える強力な道具となります。
創り出したい状態と実際の状態の差から生じるテンションが緊張であり、緊張があれば、かならず解消したがるというのがポイントです。この動的なダイナミズムの原理を活用することで、イノベーションを成功に導くことができます。
ゴールとスタート地点の明確化
組織の変革プロセスにおいて重要なのは、以下の手順です：
- 手に入れたい目標（ゴール）を決める
- 目標から展望した今のリアリティ（スタート地点）を定義する
- 行動計画を策定する
ポイントは、ゴール設定後、スタート地点を定めなければ、行動計画は立てられないということです。ゴールを設定して、いきなり行動計画を立てるのはNGなのです。
完璧主義がプロジェクトを阻害する理由
計画時の致命的な思い込み
完璧主義のプロジェクトリーダーが陥りがちなミスとして、「プロジェクト開始前にタスクや期日の全てを明確に出来るという妄想」があります。完璧にこなせる自信がつかないとプロジェクトをそもそも始動しないこともあるでしょう。
また、「プロジェクトは計画通りに進んで当たり前、最初の計画が全てである」という思い込みも危険です。完璧な計画に執着する余り、柔軟な対応力・修正力に欠けてしまいます。
現実への対応力不足
計画が綿密であればあるほど、初期の段階で少しのアクシデントがあるだけで、うまくいかなくなってしまい、早々にギブアップせざるを得なくなることもあります。緊急なことは、いつも重要なことよりも優先順位が高くなってしまうものです。
リーンスタートアップに学ぶ実行重視のアプローチ
仮説検証の高速サイクル
リーンスタートアップは、以下の4つの手順で行います：
- 仮説：製品やサービスが顧客のニーズを満たせるか仮説を立てる
- 構築：仮説を満たす実用最小限の製品（MVP）を作る
- 計測：MVPを顧客に提供し、反応を確かめる
- 学習：反応を元に、製品の改良を繰り返す
この手順を高速で回し、フィードバックを繰り返すのが基本です。現在では多くの企業で取り入れられています。
プロトタイピングの威力
プロトタイピングとは、実際の製品・サービス開発を始める前に、簡単な機能やデザインのみを実装したプロトタイプ（試作品）を作り、デザインや使い心地、工程などを検証することです。
プロトタイピングのメリットとして、完成後の手戻りが防げること、チームメンバー間の認識のズレを防げること、コスト（時間と費用）削減につながることが挙げられます。
アジャイル思考で変化に対応する
反復増加型の開発プロセス
アジャイル開発は、1週間から1か月の反復期間を設け、その反復ごとに機能の追加を継続する「反復増加型」の開発プロセスによって実現されます。
アジャイル開発の特長として、より速いスピードでの提供、要求の変化に柔軟な対応が可能、品質と顧客満足度の向上、開発者やチームの成長を促進することが挙げられます。
あらかじめ全工程にわたる計画を立てる従来型からの脱却
「あらかじめ全工程にわたる計画を立て、それを実行する」という開発プロセスではなく、開発中に発生する様々な状況の変化に対応しながら開発を進めていく手法です。
開発期間中の仕様変更の発生に強く、リスクを最小化させることが可能です。
実践的な行動開始のテクニック
分単位計画術の活用
「分単位計画術」という手法があります。これは1日を分単位で超具体的に計画する方法で、自己肯定感と効率性を爆上げする計画術です。
超具体的に計画を立てると無駄な工程や効率化できるヒントがどんどん見えてきます。今まで見えてこなかった無駄に過ごしている時間やクセ、いろんなことに気づくことができるのです。
小さく始める習慣
「とりあえずやってみよう」という考え方が重要です。完璧な計画より、小さな一歩を踏み出すことの方が、ずっと価値があります。
例えば、新しい趣味を始めたいなら、まずは5分だけ挑戦してみる。語学の勉強なら、毎日1つの単語を覚えるところから。運動不足解消なら、家の周りを1周歩くだけでもOKです。
現実認識と目的意識の統合
Visionを先に言語化することで、現状のリアリティが直視できるようになり、Visionに必要な要素だけを抽出できます。心からコミットできるゴールだからこそ、現状のリアリティを直視できるのです。
日々の計画を実行に移すためには、「なぜ、何のためにやるのか」という強い目的意識が必要です。計画と意志（目的意識）が繋がっていないと、他のことに流されてしまいます。
不完全さを受け入れた未来志向の行動
人間らしい不完全さの受容
人間は機械のように完璧には行動できません。感情が揺らいだり、気が緩んでしまうこともあります。プロジェクトを成功に導くためには、人間らしい不完全さを否定するのではなく、不完全さを受けいれ、未来形で考えつづけることが重要です。
「完全な計画」は存在しません。変化や想定外のことに直面したときに心がザワザワするのは自然なことですが、そこから学び、適応していくことが大切です。
小さな行動から始まる大きな変化
完璧な計画を捨てたら、「とりあえずやってみる」だけが残ります。ジムに行くなら、起きた時間でいい。新しいことを始めるなら、今日からでもいい。環境を整えるのは後回しにしてもいいのです。
例えば、ジムに行くのがしんどいなら、家で5分だけストレッチをする。部屋を片付けるのが面倒なら、机の上にある1つだけ片付ける。完璧を求めない小さな行動なら、「今すぐにでもできる」気がしませんか。
今後の展望：変化に強いキャリア戦略
現代のビジネス環境では、完璧な計画よりも変化への適応力が重要になっています。特に40代のマーケティングマネージャーにとって、デジタル化や業界変化に対応するためには、従来の計画重視のアプローチから、実行と学習を重視するアジャイルなアプローチへの転換が必要です。
「行動することによって初めて現実がわかる」という言葉の通り、不確実性の高い現代においては、完璧な計画を待つのではなく、小さく始めて素早く学習し、方向修正を繰り返すことが成功への鍵となります。
まずは今日から、完璧な計画を求めるのではなく、小さな一歩を踏み出してみませんか。その一歩が、あなたのキャリアに新たな可能性をもたらすかもしれません。
参考情報：
- なぜ計画だけ立てて終わるのか？ほとんどの人が行動に移せない理由とは | https://note.com/tochoyameta/n/n05e6547bb677
- 実行できる行動計画の立て方5ステップ。絶対に目標を達成するコツとは | https://note.com/reachac/n/n4b0b86b2f116
- 新規事業のリーンスタートアップとは？その意味や手順を解説 | https://pro-d-use.jp/blog/leanstartup-meaning-procedure/
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