管理職になって給料は上がったけど、時間と責任ばかり増えて割に合わない…そんな悩みを抱える中間管理職が増えています。本記事では管理職がやりたくない業務ランキングから、ストレス軽減策まで実践的な情報をお届けします。
管理職がやりたくない業務ランキングTOP5の実態
株式会社プロストイックが2025年4月30日に公表したアンケート調査によると、管理職が「やりたくないけど対応している業務」のランキングが明らかになりました。第1位は「細かい報告書作成（上層部への定点報告）」、第2位は「意味のない会議への出席」、第3位は「社内会議の議事録作成」という結果でした。続く第4位は「メンタル不調者の対応」、そして第5位は「ワークフロー申請のチェック」となっています。
これらの業務に共通しているのは、同社の分析によれば「属人化しやすく他者に委ねづらいが、明らかに時間を奪っている業務が集中している」という点です。プレイングマネージャーが増加している現代において、本来のマネジメント業務に十分な時間を確保できていない実態が浮き彫りになっています。
調査ではさらに、管理職の52％が雑務や定点の管理業務に時間を費やしていることも判明しました。管理職になることで確かに賃金は上がりますが、残業代が支払われないという現実から、業務時間と給与のバランスが取れていないという声も少なくありません。
ストレス最大の役職は「課長」？中間管理職の板挟み状態
中間管理職の中でも、特にストレスを感じているのはどの役職なのでしょうか。株式会社マイナビが全国1万4000人の社会人を対象に行った調査によると、仕事上で最もストレスを感じている役職は「課長級」で54.5％、次いで「非管理職（主任級以下）」が51.6％、「部長級」が49.7％という結果でした。
この調査からは、課長級において「職場で自分の意見は取り入れられている」「職場の人間関係に満足感があった」「職場に自分が成長するように励ましてくれる人がいる」という項目で「あてはまる」「ややあてはまる」と回答した人が、部長級と比べて10％以上低いことがわかっています。自分の意見が取り入れられないストレスに加え、成長をサポートしてもらう機会の少なさも影響していると考えられます。
別の調査でも、中間管理職がつらいと感じる瞬間の第1位は「板挟みになるとき」で、半数以上が回答しています。上司の圧力と部下の反発に挟まれる苦悩は、まさに中間管理職の象徴と言えるでしょう。第2位には「部下を指導するとき」がランクインしており、意外にも上司との関係よりも部下との接し方に苦悩している様子がうかがえます。
中間管理職のストレス要因と背景
中間管理職はなぜこれほどストレスを感じているのでしょうか。その要因と背景を詳しく見ていきましょう。
業務量の多さと責任の重さ
中間管理職は自分の仕事に加え、部下のサポートやマネジメント業務が加わるため、業務量が多くなりがちです。業務量の多さがストレスとなり、精神的・身体的な不調につながることがあります。例えば、部下のミスのフォローやチームのトラブル対応、経営層との会議が続くなどの理由で、自分の仕事が後回しになることも少なくありません。
また、責任の重さも大きなストレス要因です。中間管理職はさまざまな場面で責任者としての意思決定が求められます。組織やチームの目標を管理し、達成に向けて部下を率いていく立場でもあるため、「目標を達成しなければならない」というプレッシャーや、「これでは目標が達成できない」といった焦りがストレスにつながります。
上司と部下の板挟み
経営陣の方針・戦略をチームに共有する、現場の意見を上司に伝えるなど、経営層と現場のパイプ役とも言える中間管理職は、上司からは高い成果を求められる一方で、部下からは経営層に対する不満をぶつけられるなど、板挟みの状態になるケースも多いです。
この板挟み状態について、ある43歳のサラリーマンは「管理職になって1年以上経ちますが、当初は今以上にストレスを感じていた」と語っています。業務量が激増し、帰宅するのは毎日深夜。会社では上から激詰めされ、部下からは上への批判があちらこちらから上がり、調整ごとで右往左往する日々だったといいます。「管理職なんてなりたくなかった……」と、常に頭の中でつぶやいていたほど追い詰められていたのです。
プレイングマネージャーとしての負担
課長クラスでは、プレイングマネージャーの割合が9割以上という状況になっています。つまり、マネジメント業務だけでなく、自身もプレイヤーとして結果を求められるのです。従業員の残業を抑制するため、管理職が自らの時間を削って仕事をカバーすることも頻繁に起こっています。
また、働き方改革が進むにつれ、管理職の業務負担は増加しているというデータもあります。「中間管理職の就業負担に関する定量調査」によると、働き方改革が進む職場ほど、管理職の業務負担感が増しているとされています。これは「管理職だけは働き方改革の恩恵を受けていない」という皮肉な状況を生み出しています。
管理職の年収と手取りの実態
管理職になれば給料は上がりますが、その分の責任や業務量に見合った報酬なのでしょうか。ここでは年収や手取りの実態について見ていきましょう。
役職別の平均賃金
管理職の賃金は役職によって異なりますが、その分の労働時間や責任を考えると必ずしも割に合うとは言えません。特に課長級は、前述のようにストレスが最も高い役職であるにもかかわらず、部長と比べるとまだ賃金は低いレベルにあります。
また、日本では一般的に昇進による給料の上昇が諸外国と比べて穏やかなことが知られています。終身雇用・年功序列を前提とした雇用システムでは、全社員に生涯賃金を払い続けることを前提として、緩やかに昇給のカーブを設計する必要があったためです。能力主義が浸透してきたとはいえ、多くの企業がそのシステムをゼロから見直したわけではありません。
年収別の貯蓄割合
入ってくるお金も重要ですが、そこからいかに資産形成できるかも大切です。昇格した分、支出が高まれば貯蓄を増やすことはできません。単身世帯が手取り収入から貯蓄に振り分けた割合について、年収ごとに見てみると興味深い結果が出ています。
年収300万円未満では24％、年収300～500万円未満では29％、年収500～750万円未満では32％、年収750～1000万円未満では34％、年収1000～1200万円未満では38％、そして年収1200万円以上では66％となっています。年収が高いほど貯蓄に回す割合が高まる傾向があります。例えば年収1000万円の人であれば、平均的な割合は38％で、手取りが700万円だと仮定すると、266万円を貯蓄に回していることになります。
ただし、これはあくまで平均であり、「金融資産保有のための振り分けを全くしなかった」という割合も少なくありません。年収300万円未満では75.1％、年収300～500万円未満では58.1％、年収1000～1200万円未満では41.7％、年収1200万円以上でも30.8％が貯蓄をしていないという結果です。
中間管理職のストレス軽減策と対応方法
多くのストレスを抱える中間管理職ですが、どのようにして負担を軽減し、仕事を効率化できるでしょうか。ここでは具体的な対応策を提案します。
業務の委譲と権限移譲
中間管理職の負担を減らすための最も効果的な方法の一つは、部下への業務の委譲と権限移譲です。忙しすぎる管理職は、自分の仕事を手放し、部下に任せることが必要です。
部下に仕事を任せる際のポイントは以下の通りです：
- 明確な指示と期待を伝える
- 部下の成長機会として捉える
- 最初は小さな仕事から任せる
- 定期的にフォローアップする
- 失敗を恐れず、チャレンジする文化を作る
業務の委譲は一時的には手間がかかりますが、長期的に見れば管理職自身の時間を確保し、本来のマネジメント業務に集中できるようになります。
効率的な会議運営と報告書の簡素化
管理職がやりたくない業務ランキングの上位に入っていた「意味のない会議への出席」や「細かい報告書作成」について、これらを効率化する方法を考えましょう。
会議については：
- 会議の目的と議題を事前に明確にする
- 必要な参加者だけを招集する
- タイムキーパーを設定し、時間内に終わらせる
- オンライン会議と対面会議を使い分ける
- 議事録はポイントだけを簡潔にまとめる
報告書については：
- テンプレート化して作成時間を短縮する
- 必要最小限の情報に絞る
- データの可視化ツールを活用する
- 定期報告はダッシュボードなどの自動化ツールを検討する
ストレスケアと相談相手の確保
中間管理職のメンタルヘルスケアも重要です。調査によると「仕事の悩みを相談する相手」については、「いない」が35.3％と最多で、「家族」22.3％、「友人・恋人」20.2％と続いています。上司・同僚など、仕事について相互理解が深いはずの知人に相談できない・していない人のほうが多数派という結果です。
ストレスケアのためには：
- 定期的な休息とリフレッシュの時間を確保する
- 運動や趣味など、仕事から離れる時間を作る
- 信頼できる相談相手を見つける
- 必要に応じて専門家のサポートを受ける
- 自分の限界を認識し、無理をしない
組織としても中間管理職をサポートする体制を整えることが、長期的な組織の健全性につながります。
ストレスに強い管理職になるためのマインドセット
最後に、中間管理職として長く健全に働き続けるためのマインドセットについて考えてみましょう。
完璧主義を手放す
多くの管理職は「すべてを自分でコントロールしたい」「完璧にやり遂げたい」という思いが強い傾向があります。しかし、すべての業務を100％の完成度で行おうとすると、時間も体力も足りません。優先順位をつけ、場合によっては80％の完成度で良しとする判断も必要です。
自己成長の機会として捉える
中間管理職の経験は、ビジネスパーソンとしての大きな成長機会でもあります。部下のマネジメントや組織運営、上司との調整など、様々なスキルを身につけることができます。短期的にはストレスが大きくても、長期的なキャリア形成の視点から捉えることで、モチベーションを維持しやすくなります。
自分の価値を再認識する
中間管理職は組織の中で非常に重要な役割を担っています。上司と部下をつなぐパイプ役であり、部下の成長を支援する教育者であり、組織の目標達成に向けてチームを導くリーダーです。その役割の重要性と自分自身の価値を再認識することで、仕事への誇りと自信を持つことができます。
まとめ
中間管理職は組織の中で最もストレスを感じやすい立場にありますが、それは同時に大きな成長と貢献の機会でもあります。細かい報告書作成や意味のない会議出席などのやりたくない業務も多いですが、業務の委譲や効率化、適切なストレスケアによって、より充実した管理職ライフを送ることができるでしょう。
また、中間管理職の役割と価値を組織全体で再認識し、適切なサポート体制を整えることは、企業の持続的な成長にとっても不可欠です。給与面での評価はもちろん、働きやすい環境づくりや成長機会の提供など、多角的な支援が求められています。
将来的には、デジタル化やAI活用によって管理業務の効率化が進み、中間管理職の負担が軽減されることも期待されます。そうした変化を前向きに捉え、自己成長と組織貢献の両立を目指していきましょう。
参考情報
- 株式会社プロストイック「管理職がやりたくないけど対応している業務ランキング調査」 https://news.yahoo.co.jp/articles/b08353d3e54ccd03ff82a2e0e6ee784d07c50f94
- 株式会社マイナビ「管理職の悩みと実態調査」 https://news.yahoo.co.jp/articles/05cba886b7867c95fc4cb6b19e8611fc1d23bb8e
- パーソル総合研究所「中間管理職の就業負担に関する定量調査」 https://www.armg.jp/journal/311-2/
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